Ragione sociale e persona da contattare rispondono a domande diverse. Tenere coerenti ruoli, indirizzi e riferimenti aiuta a usare il contatto corretto nel documento o nell'attività successiva.
Un approccio operativo
- Apri l’azienda corretta e consulta i contatti associati.
- Inserisci il referente con ruolo e recapiti autorizzati, distinguendolo dai dati generali dell’azienda.
- Associa ai documenti il contatto pertinente per la funzione richiesta, come commerciale o amministrazione.
- Aggiorna i riferimenti confermati senza sostituire indiscriminatamente quelli di altri uffici.
Il referente indicato è ancora quello che segue la richiesta?