Quando i documenti non coincidono, registrare senza approfondire sposta il problema sul passaggio successivo. Il confronto deve rendere visibile quale quantità o condizione richiede chiarimento.
Un approccio operativo
- Apri il fornitore e consulta ordine e ricezioni collegati alla fattura ricevuta.
- Registra il documento con riferimento, data, righe, imposte e scadenza corretti.
- Confronta importi e quantità con quanto ordinato e ricevuto prima della validazione.
- Conserva i collegamenti e consulta il residuo da pagare secondo le autorizzazioni amministrative.
Quale documento spiega la differenza che state osservando?