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每日进度:数据还清晰的时候更新工作

几周后更新进展会让重建已经完成的事情变得更加困难。逐日视图有助于将您的注意力带回分配给您的工作及其当前状态。

日复一日:选择工作

  1. 每天开放并检查周期。操作视图必须指的是您的帐户可访问的活动。
  2. 使用可用的过滤器来定位所需的工作:过滤器类型决定可以选择哪些值。
  3. 在打开行编辑之前比较项目、任务、日期和进度。不要从过于严格的过滤器中推断没有分配。
  4. 每次修改或更改期间后,请重新阅读该列表。要评估总体效果,请返回项目和容量视图。

更新进度和工作

  1. 在“每日”视图中,打开正确的任务编辑。在更改值之前检查标识符和上下文。
  2. 根据实际执行的工作更新预期字段。进度的百分比必须代表一个共享且可验证的标准。
  3. 保存表单并检查是否有任何验证消息。在列表显示预期数据之前,不要考虑应用更改。
  4. 重新阅读可交付成果和甘特图。完成一项任务和实现总体结果不一定是同一事件。

日常工作中应用的准则

在一天结束时,确定正确的任务并记录相关进度。对所执行工作的连贯描述可以提高后续对负载和截止日期的理解。

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