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资源和日历:基于实际可用性的计划

在考虑关闭和缺勤之前,计划可能看起来是可持续的。人员可用性是在分配工作和比较负载之前需要验证的操作数据。

用户、角色和可用性

  1. 帐户管理需要授权的配置文件。创建或修改人员前,请先检查该帐号是否已存在。
  2. 检查个人资料数据、EDU、权限级别和每日可用性。可用性是一个需要商定的操作数据,而不是一个需要最大化的值。
  3. 仅分配必要的角色。对特权配置文件的更改以及超级管理员或关键用户的分配均由超级管理员保留。
  4. 通过提供的密码设置流程完成激活。然后检查相关个人资料的访问权限和可见性。

关闭和缺勤日历

  1. 从设置中打开“关闭日历”以查看安排的非工作日。不要将它们与一个人的缺席相混淆。
  2. 对于个人缺勤的情况,请使用计划缺勤管理。管理员可以根据可用权限查询用户缺勤情况。
  3. 在保存或编辑缺勤之前检查时间段、人员和背景。使用演示范围并验证它是否是所需的范围。
  4. 重新阅读相关期间的工作量和计划。不正确的日历或可用性可能会改变容量的解释。

日常工作中应用的准则

当交付临近截止日期时,请检查时间表和所涉及的资源。甘特图上的日期必须与实际可用时间一起阅读。

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