共享管理系统需要与职责一致的访问权限。用户和组帮助组织人员，而权限则确定允许执行哪些操作。
用户和工作组
- 使用授权的管理配置文件打开用户管理。
- 识别正确的用户和与操作角色一致的组。
- 根据预期的职责分配必要的资格并检查任何继承的权利。
- 在将任务委托给协作者之前，请重新读取用户状态和权限。
管理软件操作权限
- 打开要评估的用户或组的权限。
- 区分表格中规定的咨询、创建、修改、验证和取消。
- 仅分配必要的操作并考虑通过组获得的权限。
- 使用预期的配置文件检查结果，而不使用管理帐户来代表每个人的权限。
日常工作中应用的准则
对于新同事来说，从操作角色开始，检查必要的功能。在考虑配置完成之前，使用受影响的配置文件测试路径。
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