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共享和权限:授予对正确文档的访问权限

发送链接只是共享的一部分。收件人必须能够访问具有所需权限的内容,同时还要考虑从文件夹继承的权限。

分享链接

  1. 选择文档并打开共享。
  2. 复制文档链接或填写收件人和消息以进行集成发送。
  3. 检查收件人是否有帐户和读取权限。如果丢失,请请求授权人员进行分配。
  4. 对于电子邮件,请按“发送”并查看结果;如果可能,请咨询测试接受者。

直接权限和继承权限

  1. 打开文件或文件夹的权限。概述列出了对用户和组的直接分配。
  2. 请记住,从上级文件夹继承的访问保持活动状态:没有直线并不意味着没有读取。
  3. 如果您需要干预,请打开“管理权限”。区分只读和读写并控制收件人。
  4. 仅保存您想要的更改。使用测试帐户验证允许和禁止的操作是否与预期结果相符。

日常工作中应用的准则

在共享项目文档之前,请验证收件人、位置和实际权限。如果结果不符合预期,请在添加新权限之前检查权限来源。

找出来 AirDoc.

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