当每次搜索都需要记住副本的保存位置时，存档就会变得难以使用。文件夹和标签提供了两个互补的参考：文档的位置及其内容的分类。
创建文件夹
- 打开父文件夹并按创建新文件夹。
- 输入一个清晰的名称。您可以添加标签并选择颜色标签。
- 检查共享选项：从目标继承，或者如果可用，设置所需的显式访问。仅在必要时添加用户或组。
- 按完成。等待它完成并验证该文件夹是否出现在正确的路径中。
添加一致的标签
- 上传时，在添加标签字段中写入标签，然后按 Enter 或 Tab 将其转换为标签。
- 内部空间是标签的一部分。例如 Progetto Alfa 是一个单一品牌。
- 上传前添加其他标签并删除不正确的标签。仅大写和小写差异的重复被标准化。
- 使用与团体商定的相同条款。高级搜索允许您使用它们作为条件。
日常工作中应用的准则
对于工作文档，定义简单的结构和共享的标签词汇表。避免将同一类型的内容分开的几乎相同的变化。
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