Se ogni persona archivia secondo la propria logica, trovare un documento richiede di conoscere chi lo ha salvato. La struttura delle cartelle deve aiutare anche chi arriva dopo.
Un approccio operativo
- Apri la cartella padre e premi Crea nuovo folder.
- Inserisci un nome chiaro. Puoi aggiungere tag e scegliere un’etichetta di colore.
- Controlla le opzioni di condivisione: eredita dalla destinazione oppure, se disponibili, imposta gli accessi espliciti desiderati. Aggiungi utenti o gruppi solo quando necessario.
- Premi Fatto. Attendi il completamento e verifica che la cartella compaia nel percorso corretto.
Un collega nuovo saprebbe dove cercare senza chiedere aiuto?