La modalità di protezione influenza il modo in cui si accede ai contenuti e si collabora. La scelta deve partire dai documenti e dal processo previsto, senza presumere che tutte le funzioni siano identiche.
Un approccio operativo
- Identifica la sottoscrizione, il documento e gli utenti che devono utilizzarlo.
- Distingui Secure Standard, che permette elaborazioni autorizzate sul servizio, da Private E2EE, in cui il contenuto viene cifrato e decifrato sul dispositivo.
- Scegli il percorso coerente con il livello di riservatezza e con le funzioni necessarie, come ricerca e modifica Office.
- Controlla i permessi del documento e applica le regole aziendali di conservazione e condivisione.
La modalità scelta è coerente con chi deve lavorare sul documento?