Quando cambiano persone o postazioni, occorre verificare il perimetro degli accessi Private. La decisione deve distinguere destinatari e dispositivi, mantenendo chiaro quali autorizzazioni vengono cambiate.
Un approccio operativo
- Identifica la persona e il dispositivo che devono ricevere accesso al documento.
- Controlla l’impronta verificata e il collegamento tra dispositivo, utente e sottoscrizione.
- Usa il percorso di assegnazione previsto e rileggi i destinatari prima della conferma.
- Quando un dispositivo non è più autorizzato, applica la revoca prevista e considera separatamente le copie che erano già state aperte.
L'elenco dei dispositivi corrisponde ancora alle persone autorizzate?