Finale, finale2 e definitivo non raccontano quale file sia quello corrente. Aggiornare il documento esistente aiuta a mantenere un riferimento riconoscibile per il gruppo di lavoro.
Un approccio operativo
- Apri la stessa cartella del documento esistente e scegli un file con lo stesso nome.
- Avvia il caricamento: il sistema mostra il documento trovato e propone Carica come nuova versione oppure Annulla.
- Controlla il nome e conferma soltanto se vuoi aggiornare quel documento. Prima della conferma il contenuto non viene sostituito.
- Dopo la conferma verifica il contenuto corrente e la cronologia. Il riferimento del documento resta lo stesso; permessi, tag, calendario e workflow vengono conservati.
La prossima revisione produrrà una versione o un'altra copia?