Un'approvazione riferita al documento sbagliato può sembrare formalmente completa e restare inutilizzabile. Nel workflow occorre verificare versione, passaggio e azione richiesta prima della decisione.
Un approccio operativo
- Il workflow deve essere predisposto e associato alla sottoscrizione da un amministratore autorizzato.
- Durante il caricamento attiva Workflow e scegli uno dei percorsi disponibili. Non selezionare un flusso senza conoscerne partecipanti e passaggi.
- Apri il dettaglio Workflow del documento per consultare lo stato e le azioni consentite al tuo account.
- Prima di approvare o rifiutare controlla documento, versione e passaggio. Verifica poi lo stato risultante.
La vostra approvazione identifica senza ambiguità ciò che è stato letto?