Aggiornare l’avanzamento a distanza di settimane rende più difficile ricostruire cosa sia stato fatto. La vista Giorno per giorno aiuta a riportare l’attenzione sul lavoro assegnato e sul suo stato attuale.
Giorno per giorno: scegliere il lavoro
- Apri Giorno per giorno e controlla il periodo. La vista operativa deve riferirsi alle attività accessibili al tuo account.
- Usa i filtri disponibili per individuare il lavoro richiesto: il tipo di filtro determina quali valori possono essere selezionati.
- Confronta progetto, attività, date e avanzamento prima di aprire la modifica della riga. Non dedurre l’assenza di assegnazioni da un filtro troppo restrittivo.
- Rileggi l’elenco dopo ogni modifica o cambio periodo. Per valutare l’effetto complessivo torna al progetto e alle viste di capacità.
Aggiornare avanzamento e lavoro
- Nella vista Giorno per giorno apri la modifica dell’attività corretta. Verifica l’identificativo e il contesto prima di cambiare valori.
- Aggiorna i campi previsti sulla base del lavoro effettivamente eseguito. Una percentuale di avanzamento deve rappresentare un criterio condiviso e verificabile.
- Salva dalla maschera e controlla eventuali messaggi di validazione. Non considerare una modifica applicata finché l’elenco non mostra il dato atteso.
- Rileggi il deliverable e il Gantt. Il completamento di un task e il raggiungimento del risultato complessivo non sono necessariamente lo stesso evento.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
A fine giornata, individua le attività corrette e registra il progresso pertinente. Una descrizione coerente del lavoro svolto migliora la lettura successiva di carichi e scadenze.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Giorno per giorno: scegliere il lavoro, Aggiornare avanzamento e lavoro.
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Commenti e domande
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