Riutilizzare attività standard aiuta a mantenere criteri comuni fra progetti. Le variazioni restano però necessarie quando il lavoro reale cambia: devono essere riconoscibili e coerenti con il deliverable interessato.
Associare attività standard
- Dal deliverable apri la gestione dei task standard. Verifica che il risultato e il progetto visualizzati siano quelli dell’esercitazione.
- Seleziona la categoria coerente con il lavoro richiesto e controlla le attività proposte dalla libreria.
- Completa le informazioni richieste dalla maschera, poi salva. La disponibilità della categoria non sostituisce la verifica delle attività effettivamente necessarie.
- Rileggi la scomposizione nel dettaglio e nel Gantt. Verifica che la sequenza sia comprensibile e che non siano state aggiunte attività duplicate.
Attività personalizzate e variazioni
- Apri le funzioni dei task personalizzati sul deliverable interessato. Usale quando il lavoro non è correttamente rappresentato dalla libreria standard.
- Descrivi l’attività con un risultato riconoscibile e compila i parametri richiesti. Evita nomi generici che nascondano contenuto o responsabilità.
- Salva e controlla l’associazione al deliverable. Mantieni distinta la modifica locale del piano dalla manutenzione della categoria standard.
- Se rimuovi un task, verifica prima collegamenti, carichi e avanzamento. Dopo la variazione rileggi le conseguenze sul piano.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Per una consegna ricorrente, usa una base condivisa e verifica cosa differisce nel caso concreto. Conserva la leggibilità del piano quando introduci attività specifiche.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Associare attività standard, Attività personalizzate e variazioni.
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Commenti e domande
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