Un gestionale condiviso richiede accessi coerenti con le responsabilità. Utenti e gruppi aiutano a organizzare le persone, mentre i permessi determinano quali operazioni siano consentite.
Utenti e gruppi di lavoro
- Apri la gestione utenti con un profilo amministrativo autorizzato.
- Individua l’utenza corretta e il gruppo coerente con il ruolo operativo.
- Assegna le abilitazioni necessarie secondo le responsabilità previste e controlla eventuali diritti ereditati.
- Rileggi lo stato dell’utenza e le autorizzazioni prima di affidare attività al collaboratore.
Permessi sulle operazioni del gestionale
- Apri le autorizzazioni dell’utente o del gruppo da valutare.
- Distingui consultazione, creazione, modifica, validazione e cancellazione dove previste dal modulo.
- Assegna solo le operazioni necessarie e considera i diritti ottenuti tramite i gruppi.
- Controlla il risultato con il profilo previsto senza usare un account amministrativo per rappresentare i permessi di tutti.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Per un nuovo collega, parti dal ruolo operativo e verifica le funzioni necessarie. Prova il percorso con il profilo interessato prima di considerare conclusa la configurazione.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Utenti e gruppi di lavoro, Permessi sulle operazioni del gestionale.
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Commenti e domande
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