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Inventario e acquisti: rendere affidabile il riordino dei ricambi

Un riordino costruito su giacenze inesatte rischia di duplicare acquisti o lasciare scoperto un intervento. L’inventario e le richieste di acquisto appartengono allo stesso percorso di controllo delle scorte.

Inventario

  1. Concorda perimetro, data e regole di conteggio.
  2. Rileva le quantità fisiche con unità corrette.
  3. Confronta i conteggi con i valori di sistema e documenta gli scostamenti.
  4. Applica rettifiche solo secondo autorizzazione e procedura.

Richieste di acquisto

  1. Identifica il fabbisogno e il ricambio richiesto.
  2. Inserisci quantità, motivazione e riferimenti richiesti.
  3. Controlla stato e approvazioni previste.
  4. Verifica che la richiesta sia rintracciabile per la fase successiva.

Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano

Se un articolo risulta esaurito, verifica prima quantità fisica, magazzino e movimenti recenti. La richiesta di acquisto deve descrivere un fabbisogno riconoscibile, con quantità e riferimenti chiari.

Approfondisci nell’Academy

Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Inventario, Richieste di acquisto.

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