Una richiesta di revisione è più chiara quando resta collegata al documento e al passaggio da completare. Commenti e workflow aiutano a conservare il contesto e a capire quale azione sia ancora necessaria.
Commentare un documento
- Seleziona il documento e apri Commenti.
- Scrivi un’indicazione precisa nel campo del messaggio e premi Aggiungi.
- Verifica che il testo sia comparso nella lista. Quando disponibile, usa la modifica o la cancellazione dei tuoi commenti.
- Evita dati personali superflui: il messaggio deve servire al lavoro sul documento e può essere letto da chi è autorizzato ad accedervi.
Workflow documentali
- Il workflow deve essere predisposto e associato alla sottoscrizione da un amministratore autorizzato.
- Durante il caricamento attiva Workflow e scegli uno dei percorsi disponibili. Non selezionare un flusso senza conoscerne partecipanti e passaggi.
- Apri il dettaglio Workflow del documento per consultare lo stato e le azioni consentite al tuo account.
- Prima di approvare o rifiutare controlla documento, versione e passaggio. Verifica poi lo stato risultante.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Per una bozza da approvare, scrivi osservazioni riferite a punti riconoscibili e controlla lo stato del percorso. Un commento descrive un confronto; il passaggio di workflow documenta il progresso previsto.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Commentare un documento, Workflow documentali.
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Commenti e domande
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