Un nome come “definitivo_ultimo” non chiarisce quale revisione sia valida. La gestione delle versioni consente di aggiornare un documento mantenendo un percorso consultabile delle modifiche e dei contenuti precedenti.
Aggiornare con una nuova versione
- Apri la stessa cartella del documento esistente e scegli un file con lo stesso nome.
- Avvia il caricamento: il sistema mostra il documento trovato e propone Carica come nuova versione oppure Annulla.
- Controlla il nome e conferma soltanto se vuoi aggiornare quel documento. Prima della conferma il contenuto non viene sostituito.
- Dopo la conferma verifica il contenuto corrente e la cronologia. Il riferimento del documento resta lo stesso; permessi, tag, calendario e workflow vengono conservati.
Cronologia, download storico e ripristino
- Seleziona il documento e apri Cronologia nel dettaglio.
- Distingui Versione precedente disponibile da Evento storico senza archivio. Non tutti gli eventi hanno una copia del file.
- Per confrontare una versione, scaricala dal collegamento relativo a quella riga e controlla il contenuto prima di agire.
- Se autorizzato, usa Ripristina e la successiva conferma. Verifica poi il file corrente e la cronologia aggiornata.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Quando ricevi una revisione, apri il documento corretto e controlla la versione corrente prima dell’aggiornamento. Dopo il salvataggio, verifica la cronologia e rileggi il risultato.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Aggiornare con una nuova versione, Cronologia, download storico e ripristino.
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Commenti e domande
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