Una ricerca efficace parte da ciò che si conosce: nome, classificazione, contesto o contenuto. In AirDoc conviene restringere progressivamente i criteri e verificare il documento trovato prima di usarlo nel lavoro.
Ricerca semplice e avanzata
- Inserisci il testo nella ricerca della testata e avvia la ricerca.
- Controlla i risultati: vengono filtrati secondo gli accessi. Apri il contenuto desiderato dal risultato o selezionalo per il dettaglio.
- Apri la ricerca avanzata per affinare i criteri disponibili, come tipo, tag e dimensione. Applica i filtri con il comando previsto.
- Per ricominciare, elimina o reimposta i filtri e torna alla navigazione. Se non trovi un file, controlla nome, tag, contesto e permessi con il referente.
Ricercare nel contenuto dei documenti
- Apri la ricerca e scegli il percorso dedicato al contenuto dei documenti Standard.
- Inserisci parole significative e delimita il contesto ai documenti che sei autorizzato a consultare.
- Leggi i risultati e apri il documento di origine, mantenendo il riferimento alla versione corretta.
- Se il servizio indica una copertura parziale, usa Continua e considera i documenti non elaborabili prima di concludere che una parola sia assente.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Per trovare un contratto, combina i riferimenti disponibili invece di affidarti a una parola molto comune. La ricerca nel contenuto dipende dalla modalità del documento e dalle elaborazioni disponibili.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Ricerca semplice e avanzata, Ricercare nel contenuto dei documenti.
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Commenti e domande
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