La riservatezza richiede di mantenere aggiornato l’insieme di chi può aprire i documenti. Nel percorso Private, destinatari e dispositivi devono essere gestiti insieme, verificando quali accessi restano autorizzati.
Registrare e approvare un dispositivo
- Scegli la sottoscrizione corretta e avvia la registrazione del dispositivo.
- Completa la prova richiesta dall’interfaccia per dimostrare il possesso delle chiavi.
- Confronta l’impronta del dispositivo con il responsabile attraverso un canale indipendente.
- Attendi l’approvazione prevista prima di utilizzare le operazioni che richiedono un dispositivo verificato.
Destinatari, dispositivi e revoche
- Identifica la persona e il dispositivo che devono ricevere accesso al documento.
- Controlla l’impronta verificata e il collegamento tra dispositivo, utente e sottoscrizione.
- Usa il percorso di assegnazione previsto e rileggi i destinatari prima della conferma.
- Quando un dispositivo non è più autorizzato, applica la revoca prevista e considera separatamente le copie che erano già state aperte.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Quando un collaboratore cambia ruolo, riesamina i destinatari e i dispositivi coinvolti. La revoca riduce gli accessi successivi previsti dal sistema, ma non cancella copie già ottenute da chi era autorizzato.
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Commenti e domande
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