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Documenti Private: aggiornare e cercare senza perdere il contesto

Aggiornare un file riservato richiede di riconoscere il documento e la sua versione, mantenendo il percorso di protezione Private. Anche la ricerca segue il contesto del catalogo sbloccato nel browser.

Aggiornare una versione Private

  1. Seleziona il documento Private da aggiornare e identifica la sua versione corrente.
  2. Prepara il file aggiornato usando il dispositivo e le autorizzazioni previsti.
  3. Conferma la nuova pubblicazione e leggi l’esito; se il riferimento corrente è cambiato, ricarica prima di riprovare.
  4. Riapri il documento dal catalogo e confronta il contenuto con l’aggiornamento appena inviato.

Ricerca privata nel browser

  1. Sblocca il catalogo o importa i contenitori privati che vuoi includere nella ricerca.
  2. Inserisci le parole da cercare nel pannello dedicato alla ricerca privata.
  3. Leggi i risultati locali e apri il documento corrispondente per controllare il contesto.
  4. Ricorda che la ricerca riguarda i contenuti caricati e sbloccati; al termine usa Blocca ricerca privata.

Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano

Prima di pubblicare una revisione, confrontala con il riferimento corrente. Dopo l’aggiornamento, riapri il documento e verifica che il contenuto atteso sia disponibile sul dispositivo autorizzato.

Approfondisci nell’Academy

Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Aggiornare una versione Private, Ricerca privata nel browser.

Scopri AirDoc e il relativo percorso Academy.

Commenti e domande

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