Inviare un collegamento è solo una parte della condivisione. Il destinatario deve poter accedere al contenuto con i permessi previsti, tenendo conto anche delle autorizzazioni ereditate dalla cartella.
Condividere un collegamento
- Seleziona il documento e apri Condividi.
- Copia il Link del documento oppure compila destinatari e messaggio per l’invio integrato.
- Controlla che il destinatario abbia un account e il permesso di lettura. Se manca, chiedi l’assegnazione a chi è autorizzato.
- Per l’email premi Invia e controlla il risultato; se possibile, verifica con un destinatario di collaudo.
Permessi diretti ed ereditati
- Apri Permessi sul file o sulla cartella. La panoramica elenca le assegnazioni dirette a utenti e gruppi.
- Ricorda che gli accessi ereditati dalle cartelle superiori restano attivi: l’assenza di righe dirette non implica assenza di lettura.
- Apri Gestisci permessi se devi intervenire. Distingui Sola lettura da Lettura e scrittura e controlla i destinatari.
- Salva soltanto le variazioni volute. Verifica con un account di prova che le azioni consentite e quelle vietate corrispondano al risultato atteso.
Un criterio da applicare nel lavoro quotidiano
Prima di condividere un documento di progetto, verifica destinatario, posizione e permessi effettivi. Se il risultato non è quello atteso, controlla l’origine dell’autorizzazione prima di aggiungerne una nuova.
Approfondisci nell’Academy
Per seguire i passaggi nelle lezioni dedicate, consulta Condividere un collegamento, Permessi diretti ed ereditati.
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Commenti e domande
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