Ler um Gantt significa também acompanhar as relações entre as atividades. Quando um antecessor altera a data, o atraso pode propagar-se: olhar apenas para uma única barra não é suficiente para avaliar o efeito na entrega.
Leia e navegue no Gantt
- Abra o Planeamento do Projeto e defina o intervalo de tempo necessário. Se disponível, utilize o filtro PIC para se focar no gestor relevante.
- Leia a hierarquia na tabela à esquerda: um resultado pode conter várias tarefas. Expanda e contraia camadas antes de interpretar as barras.
- Compare o início, o fim estimado, o fim real e o prazo. Percorrer o calendário horizontalmente altera a janela visível e não as datas dos dados.
- Identifique um possível problema crítico e abra os detalhes da entrega para verificar as causas. A cor da barra deve ser interpretada juntamente com os valores da linha.
Antecessores, sucessores e atrasos
- Abra os detalhes da entrega e consulte os links do antecessor ou sucessor. Verifique os identificadores das duas extremidades.
- Leia o tipo de ligação e o avanço ou atraso indicado. Fim-início, início-início, fim-fim e início-fim não são relações equivalentes.
- Antes de adicionar ou alterar um link, verifique o significado operacional da sequência e as unidades utilizadas para o atraso.
- Verifique as datas resultantes e as atividades posteriores. Não corrija uma cadeia inconsistente forçando apenas a data do último resultado.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Antes de alterar um prazo, identifique antecessores, sucessores e restrições. De seguida, releia o caminho relevante para compreender se a nova estrutura se mantém sustentável.
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