Os stocks são o resultado de movimentos registados. Um inventário útil compara os dados do sistema com a contagem física e torna compreensíveis os ajustes necessários.
Movimentos de carga, descarga e transferência
- Abra o produto e o armazém envolvidos na operação.
- Escolha o movimento esperado, indicando a quantidade, a data e o motivo reconhecível.
- Para uma transferência, verifique os depósitos de origem e de destino.
- Confirmar a operação autorizada e reler o movimento e o inventário resultante.
Stock e ajustes de stock
- Abra a área de stock planeado e delimite o armazém e os produtos a contabilizar.
- Recolha as quantidades físicas mantendo os artigos, lotes e armazéns distintos.
- Compare a contagem com o stock registado e documente as diferenças antes do ajuste.
- Registe apenas as alterações autorizadas e guarde a referência ao controlo efetuado.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Se uma quantidade não corresponder, verifique o armazém, o artigo e os movimentos recentes. O ajuste resolve os dados após a verificação, mas também é útil para compreender qual o processo que gerou a diferença.
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