O pedido do fornecedor descreve o requisito acordado; a recepção regista o que chega. Mantê-los ligados ajuda a reconhecer entregas parciais e quantidades ainda esperadas.
Criar e validar um pedido de compra
- Abra o fornecedor e o documento de oferta do qual deve surgir a compra.
- Crie o pedido indicando produtos ou serviços, quantidades, preços e data prevista.
- Verifique as condições e conclua a validação ou aprovação exigida pelo processo de negócio.
- Acompanhe o estado do pedido e os links para recibos e faturas sem confundir o pedido e a mercadoria recebida.
Registar os recebimentos de mercadorias
- Abra o pedido do fornecedor e verifique as quantidades que ainda serão recebidas.
- Prepara a receção indicando as quantidades reais, armazém e lotes quando solicitado.
- Compare a mercadoria com o documento do fornecedor e mantenha evidentes as diferenças.
- Valide o documento autorizado e consulte as quantidades residuais e os stocks resultantes de acordo com a configuração.
Um critério a aplicar no trabalho diário
No ato da entrega compare os artigos e quantidades com a encomenda antes de registar a receção. Caso haja diferença, deixe-a visível no caminho pretendido em vez de considerar toda a compra concluída.
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