Uma variação orçamental é um sinal para uma investigação mais aprofundada. Para o compreender é necessário verificar o perímetro da previsão, os custos registados e os eventos que alteraram o programa de manutenção.
Orçamento de manutenção
- Consultar período, centro de custo e perímetro orçamental.
- Verifique os valores planeados e as versões aprovadas, se esperado.
- Compare os dados com os relatórios finais disponíveis.
- Anote as suas suposições antes de comunicar uma previsão.
Aprovação e variações do orçamento
- Verifique a versão do orçamento e o âmbito aprovado.
- Compare orçamentos, compromissos e contas finais de acordo com os dados disponíveis.
- Identifique desvios significativos e possíveis causas documentadas.
- Elabore um comentário que separe determinados dados, hipóteses e ações propostas.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Ao rever o período, mantenha o mesmo conjunto de ativos e itens económicos. Se surgir uma diferença, ligue-a aos empregos e às decisões que a produziram.
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