A confidencialidade exige manter atualizada a lista de quem pode abrir documentos. No caminho Private os destinatários e os dispositivos devem ser geridos em conjunto, verificando quais os acessos que se mantêm autorizados.
Registe e aprove um dispositivo
- Escolha a assinatura correta e inicie o registo do dispositivo.
- Conclua o teste solicitado pela interface para demonstrar a posse das chaves.
- Compare a impressão digital do dispositivo com a do responsável através de um canal independente.
- Aguarde a aprovação prevista antes de realizar operações que exijam um dispositivo verificado.
Destinatários, dispositivos e revogações
- Identifica a pessoa e o dispositivo que deve receber acesso ao documento.
- Verifique a impressão digital verificada e a ligação entre o dispositivo, o utilizador e a assinatura.
- Utilize o caminho de atribuição pretendido e reveja os destinatários antes de confirmar.
- Quando um dispositivo já não estiver autorizado, aplique a revogação pretendida e considere separadamente as cópias que já foram abertas.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Quando um colaborador muda de função, reveja os destinatários e os dispositivos envolvidos. A revogação reduz os acessos subsequentes previstos pelo sistema, mas não exclui as cópias já obtidas por quem foi autorizado.
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