Um pedido de revisão torna-se mais claro quando permanece ligado ao documento e à etapa que precisa de concluir. Os comentários e os fluxos de trabalho ajudam a manter o contexto e a compreender quais as ações que ainda são necessárias.
Comentar um documento
- Selecione o documento e abra Comentários.
- Escreva uma indicação precisa no campo de mensagem e prima Adicionar.
- Verifique se o texto aparece na lista. Quando disponível, edite ou apague os seus comentários.
- Evite dados pessoais supérfluos: a mensagem deve ser utilizada para trabalhar no documento e pode ser lida por quem está autorizado a aceder à mesma.
Fluxos de trabalho documentais
- O fluxo de trabalho deve ser configurado e associado à assinatura por um administrador autorizado.
- Durante o carregamento, ative o Workflow e escolha um dos caminhos disponíveis. Não selecione um fluxo sem conhecer os seus participantes e etapas.
- Abra o detalhe do Workflow do documento para consultar o estado e as ações permitidas para a sua conta.
- Antes de aprovar ou rejeitar, verifique o documento, a versão e a passagem. Em seguida, verifique o estado resultante.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Para que um rascunho seja aprovado, escreva observações referentes a pontos reconhecíveis e verifique o estado do percurso. Um comentário descreve uma comparação; a etapa do fluxo de trabalho documenta o progresso esperado.
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Comentários e perguntas
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