Um nome como “definitive_ultimate” não deixa claro qual a revisão válida. A gestão de versões permite atualizar um documento, mantendo um caminho pesquisável de alterações e conteúdos anteriores.
Atualizar com uma nova versão
- Abra a mesma pasta do documento existente e escolha um ficheiro com o mesmo nome.
- Iniciar upload: o sistema apresenta o documento encontrado e oferece o Upload como nova versão ou Cancelar.
- Verifique o nome e confirme apenas se pretende atualizar este documento. Antes da confirmação o conteúdo não é substituído.
- Após a confirmação, verifique o conteúdo e histórico atuais. A referência do documento mantém-se a mesma; permissões, tags, calendário e workflow são preservados.
Histórico, download e restauro de histórico
- Selecione o documento e abra o Histórico de forma detalhada.
- Distinguir Versão anterior disponível em Evento histórico sem ficheiro. Nem todos os eventos possuem uma cópia do ficheiro.
- Para comparar uma versão, descarregue-a no link dessa linha e verifique o conteúdo antes de agir.
- Se autorizado, utilize Restaurar e posterior confirmação. Em seguida, verifique o ficheiro atual e o histórico atualizado.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Quando receber uma revisão, abra o documento corrigido e verifique a versão atual antes de atualizar. Após guardar, verifique o histórico e releia o resultado.
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Comentários e perguntas
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