O pedido do fornecedor descreve o requisito acordado; a recepção registra o que chega. Mantê-los conectados ajuda a reconhecer entregas parciais e quantidades ainda esperadas.
Criar e validar um pedido de compra
- Abra o fornecedor e o documento de oferta do qual deve surgir a compra.
- Crie o pedido indicando produtos ou serviços, quantidades, preços e data prevista.
- Verifique as condições e conclua a validação ou aprovação exigida pelo processo de negócio.
- Acompanhe o status do pedido e links para recibos e faturas sem confundir pedido e mercadorias recebidas.
Registrar recebimentos de mercadorias
- Abra o pedido do fornecedor e verifique as quantidades que ainda serão recebidas.
- Prepara o recebimento indicando quantidades reais, armazém e lotes quando solicitado.
- Compare a mercadoria com o documento do fornecedor e mantenha evidentes as diferenças.
- Valide o documento autorizado e consulte quantidades residuais e estoques resultantes conforme configuração.
Um critério a aplicar no trabalho diário
No ato da entrega compare os itens e quantidades com o pedido antes de registrar o recebimento. Caso haja diferença, deixe-a visível no caminho pretendido ao invés de considerar toda a compra concluída.
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