A confidencialidade exige manter atualizada a lista de quem pode abrir documentos. No caminho Private os destinatários e dispositivos devem ser gerenciados em conjunto, verificando quais acessos permanecem autorizados.
Registre e aprove um dispositivo
- Escolha a assinatura correta e inicie o registro do dispositivo.
- Conclua o teste solicitado pela interface para demonstrar a posse das chaves.
- Compare a impressão digital do dispositivo com a do responsável através de um canal independente.
- Aguarde a aprovação esperada antes de realizar operações que exijam um dispositivo verificado.
Destinatários, dispositivos e revogações
- Identifica a pessoa e o dispositivo que deve receber acesso ao documento.
- Verifique a impressão digital verificada e a ligação entre dispositivo, usuário e assinatura.
- Use o caminho de atribuição pretendido e revise os destinatários antes de confirmar.
- Quando um dispositivo não estiver mais autorizado, aplique a revogação pretendida e considere separadamente as cópias que já foram abertas.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Quando um colaborador muda de função, revise os destinatários e os dispositivos envolvidos. A revogação reduz os acessos subsequentes previstos pelo sistema, mas não exclui cópias já obtidas por quem foi autorizado.
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