Enviar um link é apenas parte do compartilhamento. O destinatário deve poder acessar o conteúdo com as permissões necessárias, levando em consideração também as permissões herdadas da pasta.
Compartilhe um link
- Selecione o documento e abra Compartilhar.
- Copie o link do documento ou preencha destinatários e mensagem para envio integrado.
- Verifique se o destinatário possui uma conta e permissão de leitura. Se estiver faltando, peça a alguém autorizado para atribuí-lo.
- Para o e-mail, pressione Enviar e confira o resultado; se possível, verifique com um destinatário do teste.
Permissões diretas e herdadas
- Abra Permissões no arquivo ou pasta. A visão geral lista atribuições diretas a usuários e grupos.
- Lembre-se que os acessos herdados das pastas superiores permanecem ativos: a ausência de linhas diretas não implica ausência de leitura.
- Abra Gerenciar permissões se precisar intervir. Distinguir somente leitura de leitura e gravação e controlar destinatários.
- Salve apenas as alterações desejadas. Verifique com uma conta de teste se as ações permitidas e proibidas correspondem ao resultado esperado.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Antes de compartilhar um documento de projeto, verifique o destinatário, a localização e as permissões reais. Se o resultado não for o esperado, verifique a origem da permissão antes de adicionar uma nova.
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Comentários e perguntas
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