Um nome como “definitive_ultimate” não deixa claro qual revisão é válida. O gerenciamento de versões permite atualizar um documento enquanto mantém um caminho pesquisável de alterações e conteúdos anteriores.
Atualizar com uma nova versão
- Abra a mesma pasta do documento existente e escolha um arquivo com o mesmo nome.
- Iniciar upload: o sistema exibe o documento encontrado e oferece Upload como nova versão ou Cancelar.
- Verifique o nome e só confirme se deseja atualizar esse documento. Antes da confirmação o conteúdo não é substituído.
- Após a confirmação, verifique o conteúdo e histórico atuais. A referência do documento permanece a mesma; permissões, tags, calendário e fluxo de trabalho são preservados.
Histórico, download e restauração de histórico
- Selecione o documento e abra o Histórico detalhadamente.
- Distinguir Versão anterior disponível em Evento histórico sem arquivo. Nem todos os eventos possuem uma cópia do arquivo.
- Para comparar uma versão, baixe-a no link dessa linha e verifique o conteúdo antes de agir.
- Se autorizado, use Restaurar e posterior confirmação. Em seguida, verifique o arquivo atual e o histórico atualizado.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Ao receber uma revisão, abra o documento corrigido e verifique a versão atual antes de atualizar. Após salvar, verifique o histórico e releia o resultado.
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Comentários e perguntas
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