Um arquivo torna-se difícil de usar quando cada pesquisa exige lembrar onde uma cópia foi salva. Pastas e tags oferecem duas referências complementares: localização do documento e classificação do seu conteúdo.
Crie uma pasta
- Abra a pasta pai e pressione Criar nova pasta.
- Insira um nome claro. Você pode adicionar tags e escolher um rótulo colorido.
- Verifique as opções de compartilhamento: herdar do destino ou, se disponível, definir os acessos explícitos desejados. Adicione usuários ou grupos somente quando necessário.
- Pressione Concluído. Aguarde a conclusão e verifique se a pasta aparece no caminho correto.
Adicione tags consistentes
- Ao fazer upload, escreva uma tag no campo Adicionar tags e pressione Enter ou Tab para transformá-la em um rótulo.
- Os espaços internos fazem parte da tag. Por exemplo, Progetto Alfa é um rótulo único.
- Adicione outras tags e remova as incorretas antes de fazer upload. As repetições apenas com diferenças entre letras maiúsculas e minúsculas são normalizadas.
- Use os mesmos termos acordados com o grupo. A pesquisa avançada permite usá-los como critérios.
Um critério a aplicar no trabalho diário
Para documentos de trabalho, defina uma estrutura simples e um vocabulário compartilhado de tags. Evite variações quase idênticas que separam conteúdo do mesmo tipo.
Descubra AirDoc.
Comentários e perguntas
Você tem alguma dúvida sobre este assunto? Abra a discussão com um comentário.