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請求書と領収書: 書類と支払いを区別する

発行された請求書と記録された回収は、2 つの異なる瞬間を表します。 Nexora 管理ソフトウェアでは、両方をフォローすることでクレジットを読み取り、回収残を確認することができます。

顧客請求書の作成と検証

  1. 顧客と請求書の元となる商業文書を開きます。
  2. 予想されるリンクを含む請求書草案を作成し、品目、税金、条件、期限を確認します。
  3. 文書を再度読み、承認された管理の後にのみ検証を使用してください。
  4. 番号、ステータス、および関連文書を参照してください。 PDF の生成だけでは、外部への会計出荷を示すことはできません。

領収書を記録し、期限を守る

  1. 検証済みの請求書を開いて、すでに記録されている金額、期限、支払いを確認します。
  2. 関連する日付、方法、金額、口座を示して実際の回収を記録します。
  3. 支払いと残金を比較し、部分的な回収を認識できるようにします。
  4. 請求書のステータスと残高を再確認します。会計入力だけでは銀行振込が開始されません。

日常業務に適用する基準

支払いが到着したら、それを正しい請求書にリンクし、金額と残高を確認します。文書のステータスだけでは、経済登録の管理に代わるものではありません。

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