商用コミュニケーションは送信前に検証可能でなければなりません。ドラフトで受信者、件名、本文を準備すると、マネージャーが何を評価する必要があるかが明確になります。
新しいリクエストを作成する
- 承認されたワークスペースから新しいリクエストを開きます。
- 製品のコンテキストを選択し、判読可能な受信者、件名、テキストを準備します。
- 会社の参考資料をもう一度読み、承認された添付ファイルと連絡先の詳細のみを使用してください。
- 決定を求める前に、下書きを保存してレビューを完了してください。
受信者、件名、本文を変更する
- 編集可能なリクエストを開いて、それが正しいバージョンであることを確認します。
- メッセージの受信者、件名、本文の読み取り可能なフィールドを更新します。
- コンテンツまたは受信者を変更すると、新しいバージョンが作成され、現在の承認がキャンセルされることに注意してください。
- レビューのリクエストを再度送信する前に、プレビューを保存して比較してください。
日常業務に適用する基準
評価後に対象読者やコンテンツを変更した場合は、意図したレビュー パスを繰り返してください。承認では、使用する予定の実際のバージョンを参照する必要があります。
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