リンクの送信は共有の一部にすぎません。受信者は、フォルダーから継承された権限も考慮に入れて、必要な権限でコンテンツにアクセスできる必要があります。
リンクを共有する
- ドキュメントを選択し、「共有」を開きます。
- ドキュメントのリンクをコピーするか、受信者とメッセージを入力して統合送信します。
- 受信者にアカウントと読み取り権限があることを確認してください。見つからない場合は、権限のある人に割り当てを依頼してください。
- 電子メールの場合は、「送信」を押して結果を確認します。可能であれば、テスト受信者に確認してください。
直接権限と継承された権限
- ファイルまたはフォルダーのアクセス許可を開きます。概要には、ユーザーおよびグループへの直接割り当てがリストされています。
- 上位フォルダーから継承されたアクセスはアクティブなままであることに注意してください。直接行がないことは、読み取りがないことを意味するものではありません。
- 介入する必要がある場合は、「アクセス許可の管理」を開きます。読み取り専用と読み取りおよび書き込みを区別し、受信者を制御します。
- 必要な変更のみを保存します。テスト アカウントを使用して、許可されたアクションと禁止されたアクションが予想される結果と一致することを確認します。
日常業務に適用する基準
プロジェクト ドキュメントを共有する前に、受信者、場所、および実際の権限を確認してください。結果が期待どおりでない場合は、新しい権限を追加する前に権限のソースを確認してください。
調べる AirDoc.
コメントと質問
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