「definitive_ultimate」のような名前では、どのリビジョンが有効であるかが明確になりません。バージョン管理を使用すると、以前の変更とコンテンツの検索可能なパスを維持しながらドキュメントを更新できます。
新しいバージョンで更新する
- 既存のドキュメントと同じフォルダーを開き、同じ名前のファイルを選択します。
- アップロードを開始します。システムは見つかったドキュメントを表示し、新しいバージョンとしてアップロードするか、キャンセルするかを選択します。
- 名前を確認し、そのドキュメントを更新するかどうかだけを確認してください。確認前は内容は差し替えられません。
- 確認後、現在の内容と履歴を確認してください。ドキュメント参照は同じままです。権限、タグ、カレンダー、ワークフローは保持されます。
履歴、履歴のダウンロードと復元
- ドキュメントを選択し、履歴の詳細を開きます。
- アーカイブなしの歴史イベントから入手可能な以前のバージョンを区別します。すべてのイベントにファイルのコピーがあるわけではありません。
- バージョンを比較するには、アクションを実行する前に、その行のリンクからバージョンをダウンロードし、内容を確認してください。
- 許可されている場合は、復元とその後の確認を使用します。次に、現在のファイルと更新履歴を確認します。
日常業務に適用する基準
リビジョンを受け取った場合は、更新する前に修正されたドキュメントを開いて現在のバージョンを確認してください。保存後、履歴を確認し、結果を再度読み取ります。
調べる AirDoc.
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