AirDoc のフォルダーとタグ: コピーを増やさずにドキュメントを検索

作成者: BACS Technologies

検索のたびにコピーが保存された場所を覚えておく必要がある場合、アーカイブは使いにくくなります。フォルダーとタグは、ドキュメントの場所とその内容の分類という 2 つの補完的な参照を提供します。

フォルダーを作成する

1. 親フォルダーを開き、[新しいフォルダーの作成] を押します。
2. わかりやすい名前を入力してください。タグを追加したり、カラーラベルを選択したりできます。
3. 共有オプションを確認します。ターゲットから継承するか、利用可能な場合は、必要な明示的なアクセスを設定します。必要な場合にのみユーザーまたはグループを追加します。
4. 「完了」を押します。完了するまで待ち、フォルダーが正しいパスに表示されることを確認します。

一貫したタグを追加する

1. アップロードするときに、[タグの追加] フィールドにタグを書き込み、Enter または Tab を押してラベルに変換します。
2. 内部スペースはタグの一部です。たとえば、Progetto Alfa は単一のレーベルです。
3. アップロードする前に、他のタグを追加し、間違ったタグを削除してください。大文字と小文字の違いのみの繰り返しは正規化されます。
4. グループと合意したものと同じ条件を使用します。高度な検索では、それらを基準として使用できます。

日常業務に適用する基準

職務文書の場合は、タグの単純な構造と共有語彙を定義します。同じタイプのコンテンツを分ける、ほぼ同一のバリエーションは避けてください。

調べる AirDoc.

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