Le budget prend de la valeur lorsqu’il est lié au périmètre de la commande et aux travaux prévus. Les résumés et les exports facilitent la discussion des données, à condition de garder clairs la période et les critères de sélection.
Commandes et budget du projet
- Dans le détail du projet, ouvrez Gestion du budget des travaux. Vérifiez le nom du projet, les lignes disponibles et les données organisationnelles associées.
- Ouvrez la saisie ou la modification de la commande et remplissez les champs obligatoires. Ne confondez pas le budget autorisé avec la charge déjà prévue.
- Enregistrez et relisez les valeurs du tableau. Si vous utilisez un import, vérifiez d’abord le format, les champs obligatoires et le projet destinataire.
- Comparez le budget avec les rapports de charge de travail et avec les mêmes unités de mesure. Une comparaison correcte nécessite une période et un périmètre homogènes.
Exporter la charge de travail et le budget des commandes
- Ouvrez la vue à partir de laquelle l’exportation démarre et définissez le projet, l’EDU, l’utilisateur ou la période requis. Vérifiez les filtres avant de télécharger.
- Choisissez la fonction d’export cohérente avec la comparaison : projet et utilisateur, EDU et projet, ou projet et commandes, selon la rubrique.
- Ouvrez le fichier Excel et testez les en-têtes, le périmètre et les valeurs sur un échantillon. Un export réussi ne démontre pas que les filtres choisis répondent à la question initiale.
- Comparez les données à l’écran en utilisant les mêmes unités et plage. Distribuez le rapport uniquement aux personnes autorisées pour ce contenu.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Lors de l’examen d’une commande de travail, identifiez d’abord la référence économique, puis comparez les résumés disponibles. Une exportation doit conserver le contexte nécessaire pour interpréter les valeurs.
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Commentaires et questions
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