Un système de gestion partagé nécessite des accès cohérents avec les responsabilités. Les utilisateurs et les groupes aident à organiser les personnes, tandis que les autorisations déterminent les opérations autorisées.
Utilisateurs et groupes de travail
- Gestion ouverte des utilisateurs avec un profil administratif autorisé.
- Identifiez le bon utilisateur et le groupe cohérent avec le rôle opérationnel.
- Attribuez les qualifications nécessaires en fonction des responsabilités attendues et vérifiez les droits hérités.
- Relisez le statut de l’utilisateur et les autorisations avant de confier des tâches au collaborateur.
Autorisations sur les opérations du logiciel de gestion
- Ouvrez les autorisations de l’utilisateur ou du groupe que vous souhaitez évaluer.
- Distinguer consultation, création, modification, validation et annulation lorsque cela est prévu dans le formulaire.
- Attribuez uniquement les opérations nécessaires et considérez les droits obtenus grâce aux groupes.
- Vérifiez le résultat avec le profil attendu sans utiliser de compte administratif pour représenter les autorisations de chacun.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Pour un nouveau collègue, partez du rôle opérationnel et vérifiez les fonctions nécessaires. Testez le chemin avec le profil concerné avant de considérer la configuration comme terminée.
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Commentaires et questions
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