Un enregistrement de temps devient utile lorsqu’il indique à quel travail il se réfère. Les projets et activités permettent de lire l’engagement dans son contexte et de suivre sa diffusion.
Projets et connexions opérationnelles
- Ouvrez des projets et identifiez le contexte de travail de l’entreprise ou du client.
- Remplissez ou consultez les objectifs, les managers, les dates et les sujets associés.
- Associez des documents et des tâches pertinents pour rassembler les travaux dans un même projet.
- Suivez l’état d’avancement et les délais sans confondre un projet opérationnel avec la seule opportunité commerciale.
Enregistrer les temps sur les activités
- Ouvrez la tâche de projet sur laquelle vous avez réellement travaillé.
- Saisissez la date, la durée et la description de l’heure en fonction des fonctions et autorisations disponibles.
- Veuillez vous assurer de ne pas dupliquer un enregistrement et de conserver le lien vers la bonne activité.
- Consultez les résumés de projet en distinguant le temps prévu et le temps réel enregistré.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Avant d’enregistrer les heures, identifiez la tâche, la période et le projet corrects. Une note de synthèse sur les travaux réalisés permet d’interpréter les données lors de la revue.
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Commentaires et questions
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