La commande fournisseur décrit le besoin convenu ; la réception enregistre ce qui arrive. Les garder connectés permet de reconnaître les livraisons partielles et les quantités encore attendues.
Créer et valider un bon de commande
- Ouvrez le fournisseur et le document d’offre dont l’achat doit découler.
- Créez la commande en indiquant les produits ou services, les quantités, les prix et la date prévue.
- Vérifiez les conditions et complétez la validation ou l’approbation requise par le processus métier.
- Suivez l’état de la commande et les liens vers les reçus et les factures sans confondre la commande et les marchandises reçues.
Enregistrer les réceptions de marchandises
- Ouvrez la commande fournisseur et vérifiez les quantités restant à recevoir.
- Prépare la réception en indiquant les quantités réelles, l’entrepôt et les lots sur demande.
- Comparez les marchandises avec le document du fournisseur et gardez les différences évidentes.
- Validez le document autorisé et consultez les quantités résiduelles et les stocks résultants selon la configuration.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
À la livraison, comparez les articles et les quantités avec la commande avant d’enregistrer la réception. S’il y a une différence, rendez-la visible dans le chemin prévu au lieu de considérer l’intégralité de l’achat comme terminée.
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Commentaires et questions
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