Une vente confirmée doit devenir une livraison gérable. Avant de préparer l’expédition, il est nécessaire de vérifier la disponibilité et les quantités à traiter, en maintenant le lien avec la commande.
Disponibilité et préparation à l’exécution
- Ouvrez la commande à traiter et vérifiez les quantités restant à livrer.
- Comparez les produits demandés avec la disponibilité des entrepôts et des lots concernés.
- Préparer le suivi logistique conforme aux marchandises réellement disponibles, en tenant compte d’éventuelles livraisons partielles.
- Vérifiez les quantités préparées avant de créer l’expédition ou de remplir le document prévu.
Créer et valider un envoi
- Ouvrez la commande validée et localisez la commande pour créer l’envoi.
- Indique les produits, les quantités, les entrepôts et les lots réellement concernés.
- Vérifiez l’adresse, le mode d’expédition et les références logistiques attendues.
- Validez uniquement les quantités préparées et consultez le document et les mouvements générés selon la configuration.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Si seulement une partie des marchandises est prête, vérifiez ce qui peut être expédié et ce qui reste à terminer. Le document logistique doit représenter l’opération réelle.
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