Une correction d’un texte ou d’une valeur doit rester liée au document corrigé. L’éditeur intégré permet des interventions ciblées sur les textes Word et PowerPoint et sur les valeurs ou textes des cellules Excel, suivies d’une vérification de sauvegarde.
Modifier le texte d’un document Word
- Ouvrez le document Word pour le modifier et localisez le paragraphe ou le fragment de texte concerné.
- Modifiez le texte dans les champs modifiables, en respectant la structure du document.
- Relisez les parties modifiées et vérifiez que le sens reste cohérent avec le reste du fichier.
- Enregistrez la modification et rouvrez le document pour lire le texte mis à jour.
Modifier les valeurs et les textes dans Excel
- Ouvrez le fichier Excel en édition et reconnaissez la référence de feuille et de cellule.
- Met à jour uniquement les valeurs modifiables, en distinguant les textes, les nombres et les valeurs logiques.
- Vérifiez le format requis et ne transformez pas un résultat attendu en une formule non supportée par le champ.
- Enregistrez et rouvrez la feuille pour vérifier que la valeur est associée à la bonne cellule.
Modifier les paroles de PowerPoint
- Ouvrez la présentation en édition et identifiez la diapositive concernée.
- Localisez le fragment de texte modifiable que vous souhaitez corriger.
- Appliquez la modification et relisez le titre et le contenu de la diapositive dans son ensemble.
- Enregistrez votre modification et rouvrez la présentation pour vérifier le texte mis à jour.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Pour corriger un montant ou une phrase, repérez d’abord le point exact et relisez le résultat enregistré. Dans le tableur, une modification des valeurs ne doit pas être interprétée comme une garantie que les formules seront entièrement recalculées.
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