La confidentialité nécessite de maintenir à jour la liste des personnes autorisées à ouvrir les documents. Dans le chemin Private, les destinataires et les appareils doivent être gérés ensemble, en vérifiant quels accès restent autorisés.
Enregistrer et approuver un appareil
- Choisissez le bon abonnement et démarrez l’enregistrement de l’appareil.
- Réalisez le test demandé par l’interface pour démontrer la possession des clés.
- Comparez l’empreinte digitale de l’appareil avec la partie responsable via un canal indépendant.
- Attendez l’approbation attendue avant d’utiliser des opérations qui nécessitent un appareil vérifié.
Destinataires, appareils et révocations
- Identifie la personne et l’appareil qui doivent avoir accès au document.
- Vérifiez l’empreinte digitale vérifiée et le lien entre l’appareil, l’utilisateur et l’abonnement.
- Utilisez le chemin d’affectation prévu et relisez les destinataires avant de confirmer.
- Lorsqu’un appareil n’est plus autorisé, appliquez la révocation prévue et considérez séparément les copies déjà ouvertes.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Lorsqu’un collaborateur change de rôle, examinez les destinataires et les appareils impliqués. La révocation réduit les accès ultérieurs prévus par le système, mais ne supprime pas les copies déjà obtenues par ceux qui ont été autorisés.
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Commentaires et questions
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