Un nom comme « definitive_ultimate » n’indique pas clairement quelle révision est valide. La gestion des versions vous permet de mettre à jour un document tout en conservant un chemin de recherche des modifications et du contenu précédents.
Mettre à jour avec une nouvelle version
- Ouvrez le même dossier que le document existant et choisissez un fichier du même nom.
- Lancer le téléchargement : le système affiche le document trouvé et propose Télécharger comme nouvelle version ou Annuler.
- Vérifiez le nom et confirmez uniquement si vous souhaitez mettre à jour ce document. Avant confirmation, le contenu n’est pas remplacé.
- Après confirmation, vérifiez le contenu et l’historique actuels. La référence du document reste la même ; les autorisations, les balises, le calendrier et le flux de travail sont préservés.
Historique, téléchargement et restauration de l’historique
- Sélectionnez le document et ouvrez l’historique en détail.
- Distinguer la version précédente disponible à partir d’un événement historique sans archive. Tous les événements n’ont pas une copie du fichier.
- Pour comparer une version, téléchargez-la à partir du lien de cette ligne et vérifiez le contenu avant d’agir.
- Si vous y êtes autorisé, utilisez la restauration et la confirmation ultérieure. Vérifiez ensuite le fichier actuel et l’historique mis à jour.
Un critère à appliquer dans le travail quotidien
Lorsque vous recevez une révision, ouvrez le document corrigé et vérifiez la version actuelle avant de mettre à jour. Après avoir enregistré, vérifiez l’historique et relisez le résultat.
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Commentaires et questions
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