Un plan puede parecer sostenible hasta que se consideren los cierres y las ausencias. La disponibilidad de personas es un dato operativo a verificar antes de asignar trabajos y comparar cargas.
Usuarios, roles y disponibilidad
- La gestión de cuentas requiere un perfil autorizado. Antes de crear o modificar una persona, verifique si la cuenta ya existe.
- Consulta datos de perfil, EDU, nivel de privilegio y disponibilidad diaria. La disponibilidad es un dato operativo que debe acordarse, no un valor que debe maximizarse.
- Asigne sólo el rol necesario. Los cambios en perfiles privilegiados y la asignación de SuperAdmin o Key-user están reservados para el SuperAdmin.
- Complete la activación a través del flujo de configuración de contraseña proporcionado. Luego verifique el acceso y la visibilidad con el perfil en cuestión.
Calendario de cierres y ausencias
- Abre el Calendario de Cierre desde los ajustes para consultar los días no laborables programados. No los confundas con la ausencia de una sola persona.
- Para indisponibilidad individual, utilice Gestión de ausencias planificadas. Los gestores pueden consultar las ausencias de los usuarios según los permisos disponibles.
- Verifique el período, la persona y el contexto antes de guardar o editar una ausencia. Utilice una estufa de demostración y verifique que sea la requerida.
- Vuelva a leer la carga de trabajo y la planificación en el período correspondiente. Un calendario o disponibilidad incorrectos pueden alterar la interpretación del aforo.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Cuando una entrega se acerca a la fecha límite, verifique el cronograma y los recursos involucrados. La fecha del Gantt debe leerse junto con el tiempo realmente disponible.
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