Una factura emitida y un cobro registrado describen dos momentos diferentes. En el software de gestión Nexora, seguir ambos permite leer el crédito y comprobar lo que queda por cobrar.
Crear y validar una factura de cliente
- Abrir el cliente y los documentos comerciales de los que deriva la facturación.
- Cree el borrador de factura con los enlaces esperados y las líneas de verificación, impuestos, condiciones y fecha límite.
- Vuelva a leer el documento y utilice la validación sólo después del control autorizado.
- Consultar número, estado y documentos relacionados; La generación de PDF por sí sola no demuestra un envío fiscal externo.
Registre los recibos y cumpla con los plazos
- Abre la factura validada y consulta el importe, plazo y pagos ya registrados.
- Registrar el cobro real indicando la fecha, método, importe y cuenta correspondientes.
- Compare el pago con el residual y mantenga los cobros parciales reconocibles.
- Vuelva a leer el estado y el saldo de la factura: un asiento contable no inicia por sí solo una transferencia bancaria.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Cuando llegue un pago, vincúlelo a la factura correcta y verifique el monto y el saldo. El estatus del documento por sí solo no reemplaza el control del registro económico.
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Comentarios y preguntas
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