La aprobación es una transferencia de responsabilidad sobre un contenido específico. La capacidad de gestionar múltiples solicitudes no reemplaza la lectura del alcance y las versiones involucradas.
Aprobación única y múltiple
- Abra las solicitudes aprobables en el filtro actual y compare sus versiones.
- Para una sola decisión lea el detalle; para un grupo selecciona sólo las solicitudes realmente comprobadas.
- La selección múltiple afecta a un máximo de cien líneas del filtro y requiere confirmación; Los clientes potenciales con confirmaciones individuales siguen su propio camino.
- Después de la decisión, volver a leer los estados: la aprobación del grupo deja constancia de las decisiones y no equivale a prueba de envío.
Denegación, revocación y caducidad
- Abra el detalle y consulte el estado, versión y plazo de la solicitud.
- Para negarse, indique un motivo concreto que permita al autor corregir el contenido.
- Utilice la revocación cuando esté disponible para una solicitud aprobada que aún no se haya ejecutado y considere la caducidad de la decisión.
- Consultar la historia; una comunicación ya enviada queda registrada y no es recuperada por la revocación de un borrador.
Un criterio a aplicar en el trabajo diario
Antes de la aprobación múltiple, verifique los filtros y solicitudes seleccionados. Para una propuesta inapropiada, utilice el rechazo o la revocación según el contexto y haga comprensible el por qué.
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